Veelgestelde vragen
Hoe kunnen we helpen?
Heb je een vraag over de Stadswerk Gedragscodetool? Wij hebben het antwoord.
Op deze pagina hebben we veelgestelde vragen voor je verzameld. Staat jouw vraag er niet tussen, mail ons dan via het formulier op deze pagina.
Functies van de Stadswerk Gedragscodetool
Je titel komt hier
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Hoe helpt de Stadswerk Gedragscodetool mij?
Met de tool kun je snel een eenvoudig beoordelen of je geplande werkzaamheden in je beheergebied voldoen aan de Gedragscode soortenbescherming gemeenten 2025. Zo weet je zeker dat je werkt volgens de geldende wet- en regelgeving binnen de Omgevingswet en dat je zorgvuldig omgaat met beschermde soorten.
Wat doet de tool?
De tool koppelt ecologische kennis aan beheertypen en voorkomende beschermde soorten in het beheergebied waar je aan het werk wilt. De data zijn altijd actueel. Binnen een paar klikken stelt de tool een ecologische werkinstructie voor je samen op basis van de geïmplementeerde ecologische werkprotocollen die voor jouw gebied gelden.
Wat levert de tool mij op?
Je bespaart tijd, werkt aantoonbaar zorgvuldig en hebt altijd toegang tot de meest actuele informatie, op elk device en waar je ook bent.
Wat is de logboekfunctie?
In de tool kun je je werk vastleggen, zodat je precies weet wat er wanneer is gedaan en waar. Aantoonbaar zorgvuldig handelen is op deze manier geborgd.
Is de tool voor mij?
De Stadswerk Gedragscodetool is speciaal voor beleidsmakers, beheerders, projectleiders, werkvoorbereiders en veldmedewerkers bij gemeenten, die aantoonbaar zorgvuldig moeten handelen volgens de Omgevingswet.
Wat maakt de Stadswerk Gedragscodetool uniek?
De directe koppeling tussen ecologische kennis, actuele gebiedsinformatie en praktische werkprotocollen, allemaal bij elkaar op één digitale plek. Met een paar klikken heb je je werkinstructie. De tool kan volledig worden geïntegreerd in je bestaande werkprocessen.
Welke input gebruikt de tool om te bepalen met welke soorten je rekening moet houden?
In de Stadswerk Gedragscodetool wordt gewerkt met potentiële leefgebieden van beschermde soorten. Deze leefgebieden worden tijdens de implementatie van de tool door een ecoloog vastgesteld. De ecoloog gebruikt hiervoor onder meer soortenwaarnemingen van de Nationale Databank Flora & Fauna (NDFF), maar ook lokaal beschikbare data over de aanwezigheid van soorten. Denk aan onderzoeksdata of data van lokale soortenwerkgroepen. Ook kan het nodig zijn een aanvullende inventarisatie te doen tijdens de implementatie. Met behulp van de vastgestelde potentiële leefgebieden kunnen vervolgens onderbouwde keuzes gemaakt worden over het toe te passen bestendig beheer en onderhoud.
Is de data uit de NDFF juridisch voldoende als onderbouwing of moet je van alle beschermde soorten een quickscan doen?
De ecoloog gebruikt onder meer soortenwaarnemingen van de NDFF, maar ook lokaal beschikbare data over de aanwezigheid van soorten, zoals onderzoeksdata en data van lokale soortenwerkgroepen. De NDFF is dus een bron van data en de ecoloog maakt de afwegingen ten aanzien van het wettelijk kader. Een aanvullende inventarisatie kan nodig blijken tijdens de implementatie.
Staan er ook rodelijstsoorten, BKN-soorten, provinciale doelsoorten en lokaal beschermde soorten in de tool?
In de tool worden opgenomen: de beschermde soorten die vallen onder de habitat- en vogelrichtlijnen en andere soorten die nationaal beschermd zijn. Als een rodelijstsoort, provinciale doelsoort, BKN-soort of lokaal beschermde soort deze bescherming niet kent, valt deze buiten de reikwijdte van de Gedragscode soortenbescherming gemeenten 2025. Toch kunnen deze soorten wél in de tool worden geïmplementeerd, zolang er qua werkzaamheden en voorzorgsmaatregelen geen conflict ontstaat met de soorten die onder de gedragscode vallen. Er komen dan aanvullende teksten in het protocol op maat, zodat ook met deze soorten rekening kan worden gehouden. Dit kan impact hebben op hoe het gebied wordt beheerd.
Kunnen waarnemingen van invasieve exoten ook geregistreerd worden?
Ja, van alle dier- en plantsoorten kunnen waarnemingen via de mobiele app worden geregistreerd, dus ook van invasieve exoten.
Wat is het verschil tussen een ecologisch werkprotocol en een protocol op maat? En wat maakt de tool dan precies?
Tijdens de implementatie van de Gedragscode soortenbescherming gemeenten 2025 worden één of meerdere overkoepelende ecologische werkprotocollen (EWP) opgesteld. Dit wordt gedaan door een ecoloog (intern of extern).
De tool past het geldende EWP aan voor een specifieke situatie of een bepaalde locatie. Dat noemen we een protocol op maat. Daarnaast vult de tool dit protocol op maat aan met een ecologische werkinstructie. Dat is een meer gedetailleerde uitwerking met praktische werkinstructies voor de mensen in het veld.
Welke input wordt gebruikt om bijvoorbeeld een EWP of werkinstructie op te stellen?
Een EWP is in de implementatiefase opgesteld voor de specifieke gemeente. Dit is de bron voor het protocol op maat dat de tool kan maken. Daarnaast maakt de tool een ecologische werkinstructie voor in het veld.
Werken met de tool
Je titel komt hier
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Wie gebruikt de tool al?
Verschillende gemeenten in de Randstad werken al met de tool, zoals gemeente Papendrecht, Alblasserdam, Hendrik-Ido-Ambacht, Hardinxveld-Giessendam en Sliedrecht.
Wat kost de implementatie en het gebruik van de tool?
Voor kleine gemeenten (<25.000 inwoners) kost de tool met 3 licenties € 3.000 per jaar. Voor middelgrote gemeenten (25.000-100.000 inwoners) met 4 licenties € 4.500 per jaar. Grote gemeenten (> 100.000 inwoners) betalen met 5 licenties € 6.000 per jaar. Eén licentie geeft toegang tot één account in de tool en is persoonsgebonden. Het is mogelijk extra licenties af te nemen. Een extra licentie kost € 6,50 per maand. Vraag hier een offerte aan.
De kosten voor een abonnement staan los van de kosten voor de implementatie van de tool. De implementatiekosten zijn op voorhand lastig te bepalen en zijn onder meer afhankelijk van de omvang van het beheerareaal. Voor een kostenindicatie kun je contact opnemen met NLadviseurs.
Is de tool makkelijk in gebruik?
Ja, de tool is ontworpen met gebruiksgemak als uitgangspunt. Er zijn duidelijke instructies, een overzichtelijke interface en als nieuwe gebruiker geven we jou ondersteuning. Denk aan training en begeleiding voor beleidsadviseurs en uitvoerders.
Op welke devices en besturingssystemen werkt de tool?
De tool werkt op desktop (Windows, Mac, Linux), tablet en smartphone (Android, iOS) via een webapplicatie. Gebruik de nieuwste versie van je browser voor de beste gebruikerservaring. Voor tablet en smartphone is geen aparte app ontwikkeld, maar er is een specifieke omgeving beschikbaar die is afgestemd op mobiel gebruik op deze apparaten. Dit betekent dat je altijd een internetverbinding nodig hebt om met de tool te kunnen werken. Updates worden automatisch doorgevoerd, zonder dat gebruikers actie hoeven te ondernemen.
Zijn er integraties met andere digitale platformen en externe bronnen?
De tool kan werken met externe databronnen. Dit kunnen bijvoorbeeld WMS-, WFS- en API-bronnen zijn. Gestandaardiseerde databronnen hebben hierbij de voorkeur.
Hoe vaak wordt de tool geüpdatet?
De tool wordt voortdurend verbeterd op basis van feedback en ontwikkelingen. Grote vernieuwingen en nieuwe functionaliteiten worden aangekondigd in de roadmap en via updates beschikbaar gesteld. In de changelog kun je precies zien welke wijzigingen en verbeteringen zijn doorgevoerd. Alle updates zijn inbegrepen in het abonnement.
Is er een handleiding?
Ja, er is een uitgebreide handleiding die je kunt gebruiken. Deze handleiding is beschikbaar als je de tool aankoopt. We verzorgen bij voorkeur een training aan teams die de tool gaan gebruiken. De handleiding kun je vervolgens als back-up en ondersteuning gebruiken.
Hoe kan ik contact opnemen met vragen?
Heb je vragen, dan kun je ons mailen of bellen.
Hoe bepaalt een ambtenaar welke soorten waar voorkomen en hoe je er rekening mee houdt?
Je ziet de soorten in de verspreidingskaart die in de tool is geïmplementeerd. Door in deze verspreidingskaart naar het betreffende beheervak te navigeren, achterhaal je welke soorten daar potentieel aanwezig zijn. Als je ook aangeeft welke activiteiten er op een bepaalde plek gaan plaatsvinden, bepaalt de tool welke impact er is op de aanwezige soorten en hoe je daarmee om kunt gaan.
Zijn de beheerobjecten en verspreidingsgegevens in te laden als shapefile?
Deze data zijn inderdaad vanuit verschillende gis-formats te importeren in de centrale database. Dit hoort bij het implementatieproces van de tool.
Is bij controle door de Omgevingsdienst het bewijs dat je de tool gebruikt voor de betreffende werkzaamheden voldoende?
De tool ondersteunt organisaties om te werken volgens de Gedragscode soortenbescherming gemeenten 2025. Een organisatie blijft zelf verantwoordelijk voor het aantoonbaar zorgvuldig handelen bij de uitvoer van het beheer of onderhoud. Met behulp van onder meer het meldingenoverzicht kan aantoonbaar gemaakt worden welke werkzaamheden zijn gedaan en hoe deze zijn uitgevoerd. Hoe beter de tool gebruikt wordt, hoe beter de omgevingsdiensten of ander bevoegd gezag in kunnen schatten of dit voldoende is. Het bezit van de tool is op zichzelf geen bewijs. Er zijn geen gesprekken gevoerd over de tool met bevoegd gezag.
Hoe borg je dat gebruikers de juiste keuzes maken en de juiste instructies en maatregelen krijgen?
Tijdens de implementatie van de tool worden ook de processen, belangrijke stakeholders en verantwoordelijkheden in beeld gebracht. Met behulp van trainingen en ondersteunende documentatie en schema’s wordt geborgd dat tijdens de uitvoering altijd aantoonbaar zorgvuldig wordt gehandeld. Het is mogelijk om na afronding van de implementatie periodiek de uitvoering te laten auditen. De tool is een extra borgingsmechanisme door heldere protocollen en werkinstructies aan te reiken.
Mogen alleen gecertificeerde medewerkers en ecologisch deskundigen in en met de tool werken?
Om te werken met de Stadswerk Gedragscodetool is niet per sé certificering nodig. In de Gedragscode worden eisen gesteld aan het niveau van certificering van de mensen die een EWP of werkinstructie maken.
Is certificering nog nodig als je met de tool werkt?
Ja, dat is nog steeds nodig. De tool is een extra middel om te borgen dat er zorgvuldig gehandeld wordt en stelt de organisatie in staat dit proces te optimaliseren. Het blijft noodzakelijk dat ieder persoon in het beheerproces over de juiste deskundigheid beschikt.
Kunnen externen (de aannemer bijvoorbeeld) ook in de tool en betalen zij licentiekosten?
Die licentie loopt via de gemeente. De gemeente maakt gebruikers aan en bepaalt welke rechten een gebruiker heeft. Zo kunnen ook externen (deels) toegang krijgen tot de tool.
Is er ook een schoollicentie voor opleiders?
Om de tool te gebruiken voor trainingsdoeleinden kun je contact opnemen met NLadviseurs. In overleg kan dan bekeken worden wat de mogelijkheden zijn.
Overige vragen
Je titel komt hier
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Heb ik training nodig voor het werken met de Gedragscode soortenbescherming?
Ik werk met een andere gedragscode. Kan ik de tool dan ook gebruiken?
De Stadswerk Gedragscodetool is helemaal afgestemd op de Gedragscode soortenbescherming gemeenten 2025, voor terugkerende groenwerkzaamheden in en onderhoud van de openbare ruimte. Werk je met een andere gedragscode voor groenbeheer, zoals die voor waterschappen, drinkwaterbedrijven, VBNE of provinciale infrastructuur? Ook voor deze gedragscodes is een vergelijkbare digitale tool beschikbaar. Klik hier voor meer informatie.
Ik heb het Handboek Implementatie Gedragscode al. Heb ik deze tool dan nodig?
De Stadswerk Gedragscodetool en het Handboek Implementatie Gedragscode bestaan naast elkaar en vervullen elk een andere functie. Het handboek fungeert als naslagwerk en biedt context en verdieping, terwijl de tool de informatie direct vertaalt naar een praktische werkinstructie voor in het veld.
Zijn mijn gegevens goed beschermd?
Persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen en niet gedeeld met derden. Alle data worden gehost in Nederland onder Europese privacywetgeving. Bij beëindiging van het abonnement worden je gegevens verwijderd en kunnen deze op aanvraag digitaal aangeleverd worden.
Is er een onderscheid tussen bestendig beheer en een ruimtelijke ontwikkeling?
Ja, daar wordt onderscheid in gemaakt bij de implementatie van de gedragscode en dus de tool. De tool kan in beide voorzien.
Wat is de relatie tussen de tool en het soortenmanagementplan?
Er is geen relatie tussen de tool en een soortenmanagementplan (SMP). De Stadswerk Gedragscodetool ondersteunt een organisatie bij het uitvoeren van groenbeheer en onderhoud volgens de Gedragscode soortenbescherming gemeenten 2025. Data die tijdens een SMP zijn opgenomen, kunnen wél een waardevolle toevoeging zijn voor het bepalen van leefgebieden.
Meer weten?
Ben je benieuwd wat de tool kan betekenen voor jou en je team?
Boek een demo via de button hiernaast.